Kopshti regjistron dhe pranon fëmijë gjatë gjithë vitit për qëndrimin e fëmijëve nga mosha parashkollore (nga 0-6 vjeç) dhe nga mosha shkollore (6-10 vjeç).

Regjistrimi/pranimi i një fëmije fillon me një aplikim në formë elektronike, me e-mail ose pranë administratës së kopshtit.

Aplikimi për pranimin e fëmijëve përmban:

  • • Të dhënat e fëmijës: emri, mbiemri, data e lindjes, numri amë dhe vendbanimi i fëmijës;
  • • Të dhënat për prindërit/kujdestarët: emri dhe mbiemri i prindërve/kujdestarëve, adresa e banimit, numri i kartës së identitetit, numri i telefonit të kontaktit, adresa e e-mail, formimi profesional, vendi i punës dhe kompania/institucioni ku ai punon.

 Komisioni për pranimin e fëmijëve mblidhet një herë në muaj, shqyrton aplikimet dhe pranon fëmijët sipas kritereve të caktuara.

Nëse fëmija pranohet, prindi është i detyruar të kontaktojë Administratën brenda 30 ditëve dhe të fillojë përgatitjet për mbledhjen e të dhënave: , certifikatën e statusit të vaksinimit, në bazë të së cilës mjeku i familjes jep një vërtetim për gjendjen shëndetësore të fëmijës.

Të drejtat dhe detyrimet e kopshtit dhe përdoruesit të shërbimeve rregullohen me Marrëveshje, e cila rregullon veçanërisht marrëdhëniet e ndërsjella të ofruesit të shërbimit - Institucion dhe përdorues të shërbimit - prind/kujdestar, mënyrën e pagesës, zgjedhjen e programit, kohëzgjatja e qëndrimit të fëmijës në institucion dhe çështje të tjera në lidhje me mbrojtjen e fëmijës dhe veprimtarinë e kopshtit.

Fëmijëve Romë në Institucionet Publike të Fëmijëve – Kopshti”, prindi/kujdestari nënshkruan një marrëveshje të veçantë pranimi, sepse qëndrimi i fëmijës është falas.

Префрлување на дете од еден во друг објект

За префрлување на дете од еден во друг објект, родителот/старателот, во пишана форма   наведува од кој и во кој објект детето се префрлува и причината за префрлување на детето.

Барањето го разгледува и по него одлучува Комисија за прием на деца. За позитивно решено телефонски  се известува родителот/старателот.

За префрлување на деца од предучилишна во училишна група постапкате е потполно иста.

Испишување на дете од градинка

При отпишување на детето од градинка родителот/стартелот има обврска навремено да ја извести негувателката и воспитувачката од групата каде престојува детето. Договорот се раскинува во Управата со предходно измирени обврски за престој на детето во градинка.